Rame en 5ème se jette à l'eau - Saisie des participations - Mode d'emploi
Vous avez réalisé la séance Rame en 5ème se jette à l'eau ! avec un ou plusieurs établissements. Vous pouvez désormais saisir les effectifs des classes pour chaque établissement participant.
Pour cela, il suffit de remplir le formulaire avec les informations suivantes :
ÉTAPE 1
Indiquer le nom de la structure d'aviron partenaire de l'opération : club, CD ou ligue d'aviron ? (ex : Ligue Occitanie ou Régates Rémoises)
Pour l'établissement :
- Ville (ex : Paris)
- Région : sélectionner dans le menu déroulant
- Département : sélectionner dans le menu déroulant
- Collège (ex : Jules Ferry)
- Classe (ex : 5e2)
- Classification REP/REP+
Pour le responsable de la classe (professeurs ou éducateurs sportifs) :
- Nom (obligatoire)
- Prénom (obligatoire)
- Adresse mail (obligatoire)
- Téléphone (facultatif)
Et puis cliquez sur ENVOYER !
Après la 1ère saisie, les informations concernant l’établissement sont enregistrées sur la partie supérieure du formulaire. Lors d'une prochaine saisie, vous pourrez retrouver votre établissement dans la liste des participants et compléter par des classes supplémentaires en cliquant sur le picto de la colonne "Classe" à droite de la ligne de votre établissement.
ÉTAPE 2 - MÉTHODE 1 - SAISIE MANUELLE
L'étape 2 concerne les effectifs de chaque classe de l'établissement qui a participé à l'opération Rame en 5ème se jette à l'eau. Les informations à saisir POUR CHAQUE CLASSE sont :
- Nom de la classe
- Nombre de filles
- Nombre de garçons
Cliquez sur AJOUTER et vous verrez la liste en dessous se compléter au fur et à mesure de votre saisie.
Lorsque toutes les classes sont enregistrées, cliquez sur TERMINER LA SAISIE !
ÉTAPE 2 - MÉTHODE 2 - ENVOI FICHIER CSV
Pour cette étape, il est possible de nous transmettre un fichie excel (.CSV) PAR ÉTABLISSEMENT comprenant les informations nécessaires POUR CHAQUE CLASSE :
- Nom de la classe
- Nombre de filles
- Nombre de garçons
Pour cela, vous devez suivre les 3 étapes suivantes :
1. Créer votre fichier "Établissement" selon le modèle proposé ci-après :
- pas de titres au niveau des lignes et des colonnes,
- respecter l'ordre des informations : nom - nb de filles - nb de garçons
2. Enregistrer votre fichier en CSV (séparateur : point-virgule) avec vos classes.
3. Transmettre votre fichier à contact@aviron-scolaire.fr.
ATTENTION vos fichiers seront pris en compte si et seulement si :
- la nomenclature imposée pour compléter votre fichier est respectée
- un fichier par établissement est transmis, après avoir saisi les informations à l'étape 1 pour chaque établissement.
FIN DE LA PROCÉDURE
Vous recevrez à cet instant un mail récapitulatif (sur l'adresse renseignée l'étape 1) et la établissement apparaîtra dans la liste des particpants après validation par la FFAviron !
